División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Lic. Jorge Salas Bonilla 9 de julio, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 07310 9 de julio, 2009 DFOE-SM-0991 Licenciado Jorge Salas Bonilla Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TIBÁS San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de la Municipalidad de Tibás por un monto de ¢1.311.983.477,76. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de esa Municipalidad. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se imprueban las transferencias de capital por un monto de ¢39.691.732,49 ya que no remiten justificaciones claras sobre su pertinencia, no indican las personas jurídicas beneficiarias, su cédula jurídica ni el fundamento legal que tiene esa Municipalidad para proceder a realizar los aportes pretendidos. Sobre el particular se señala que deben atender lo establecido en las disposiciones contenidas en la circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001), denominada "Regulaciones sobre la fiscalización y el control de los beneficios patrimoniales, gratuitos o sin contraprestación alguna, otorgados a sujetos privados”, la cual contiene entre otros aspectos, las responsabilidades de la Administración sobre el establecimiento, mantenimiento y perfeccionamiento de sus sistemas de control interno, para la asignación, giro y verificación del uso de beneficios a sujetos privados, así como los requisitos que debe cumplir la Municipalidad cuando presenta documentos presupuestarios donde se incluyen beneficios como los tratados anteriormente; al respecto el punto IV. 1. de dicha circular señala: “Las entidades u órganos públicos concedentes de beneficios patrimoniales, gratuitos o sin contraprestación alguna, deberán anexar a los presupuestos (ordinarios, extraordinarios y ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Lic. Jorge Salas B. 2 15 de junio, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 06305 15 de junio, 2009 FOE-SM-0822 Licenciado Jorge Salas Bonilla Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TIBÁS San José Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación Nro. 4 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Tibás. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite la modificación Nro. 4 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: a) En el documento presupuestario remitido, se incluye una transferencia para la Fundación FUNDEPRA, por ¢1.000.000.00, la cual no fue aprobada por el Concejo Municipal, según consta en la página 36 del acta de la sesión ordinaria Nro. 159 del 12 de mayo de 2009, por lo que deben realizar los ajustes que procedan en la modificación presupuestaria. Lo anterior con el fin de que se dé el equilibrio presupuestario y se refleje tanto en el “rebajar de egresos” como en el “aumentar de egresos”, un total de ¢18.000.000.00 en el lugar de ¢19.000.000.000; asimismo, se deberá realizar el ajuste que corresponda al plan operativo incluido en las páginas 10 y 11 del documento presupuestario presentado para trámite ante esta Contraloría General y remitir esos ajustes en un plazo de 10 días a partir de la fecha de este oficio. b) Esta modificación presupuestaria fue presentada ante la Contraloría General, fuera del plazo establecido en el artículo 97 del Código Municipal; por lo que deberán tomar las acciones que correspondan a efecto de evitar que en el futuro se repita esta situación. c) La aprobación que se otorga a este documento, no constituye una limitante para que este Órgano Contralor reali ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Lic. Jorge Salas Bonilla 2 17 de abril, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 03959 17 de abril, 2009 FOE-SM-0500 Licenciado Jorge Salas Bonilla Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE TIBÁS San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de la Municipalidad de Tibás para el año 2009, el cual se aprueba por la suma de ¢1.479.883.073,66. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de esa Municipalidad, presentado para trámite el 26 de marzo de 2009 y complementado con información indispensable remitida mediante el oficio Nro. DA-E-0244-2009 del 15 de abril del presente año. Al respecto se realizan las siguientes observaciones: a) Se aprueba la incorporación parcial de los recursos del Superávit por un monto de ¢1.479.883.073.66 (¢ 741.507.515,67 específicos y ¢738.375.557,99 libres), con base en la constancia emitida por el administrador presupuestario (quien tiene el puesto de asistente de la contabilidad) Sr. Luis Rodríguez Corrales y por el Lic. Jorge Salas Alcalde Municipal; mediante la cual comunica un superávit total de ¢2.791.551,42 de los cuales ¢1.243.319.288,58 corresponden a superávit específico y ¢1.548.547.262,84 a superávit libre y la constancia sobre los saldos disponibles en cuentas bancarias al 31 de diciembre de 2008, emitida por la Sra. Gioconda Arias Ortega, Tesorera Municipal, el 9 de febrero de 2009. b) En cuanto a la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2008 y los ajustes posteriores que ha remitido esa Municipalidad, se aclara que únicamente se realizó por parte de este Órgano Contralor una revisión preliminar para efectos del trámite de este documento presupuestario, por lo que se les recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la administra ...